本文作者:王树斌
作为一个企业人,你每天都在忙什么呢?――忙着开会呢!
笔者在参加企业内部的会议时,多次遇到冗长乏味的情况,让人昏昏欲睡。如何摆脱会议怪圈的困扰真是一个非常现实的问题。虽然也有另类出现,据说“华人企业家教父”施振荣先生把参加会议作为一种非常重要的学习方式,认为“就算别人的意见都不可取,起码也能学到如何避免犯相同的毛病,否则呆坐着也是浪费时间。”(《再造宏基》)但一般的企业人员为绩效所催,忙于完成领导交办的各项工作,对于50%的无效会议真是深恶痛绝。即使作为企业领导而言,由于每次会议都耗费了大量的人力和时间成本,也在时时考虑如何去除这个管理“黑洞”。奇怪的是对于为何会忙着开会,好像从来没人去做细致深入的思考。
近日,笔者阅读了《别让会议控制你》一书,发现该书对会议控制做了全面的解读,提供了摆脱会议烦恼的战略、战术手段,感觉非常值得有志提高会议效率的人士一读。
《别让会议控制你》首先在书籍编排上非常人性化,并使用了大量的图表来形象地说明相关主题,迎合了企业管理方面快餐文化的需求。在方便读者理解的同时,也不失严谨。
其次,每一章都以欧阳、吴总的公司为范例,生动地刻画了企业人面临的管理疑难,特别是“会而无议,议而无决,决而无行,行而无果”的归纳令人有伤口上撒把盐的感觉。
第三,会议金字塔的概念从战略高度细分了引发会议的各个纬度,进而从方法论上提供了一个构建和谐会议体系的思路——七步制作“会议地图”。辅助以标准化会议的控制技巧——六顶思考帽,读者就可以从“道”和“术”两方面去构思实现一个完全融入企业流程的会议控制体系了。
第四,在传统的观念中,我们都习惯从战略、运营和项目的角度来审视工作的效率。在既定的企业战略下,如何提高运营效率和项目成功率一直是企业的关注要点。而会议作为沟通管理的重要一环,一直是一个辅助的工具。《别让会议控制你》从提高会议效率的切入点来分析如何保障企业达成战略、战术目标确实是一个非常新颖的观点,认为只有将会议打造成为企业管理最趁手、易用的武器,才能为实现企业战略提供有力保障,这非常值得企业管理人员深思。
读完《别让会议控制你》,令人感到企业要提高效率,需要规范化、标准化的不仅仅是会议管理,而是要把会议作为执行力的最基础能力来建设,并从执行力的风向标——会议控制效率上得到重要的信号来时时警醒企业的日常运营,真正做到“别让会议控制你”。
多谢两位作者提供这样一本指导企业实际工作、解决现实困难的佳作,祝愿每位读者都能从中领悟并掌握会议控制的金钥匙。