规划是GTD的重要一部分,今天我主要谈的是如何去做规划,这是很多人都非常关心的问题,我结合自己读过的相关书籍和实践经验,对这个问题进行一下系统的探讨。
首先我要说的是,人生并不存在所谓的“规划”,人生有一个梦想,却没有规划,因为人生很难规划,您可以有一个梦想说我要成为百万富翁,或者是成为世界首富,或者如何如何,那您也会有个大概的途径来如何实现这一梦想,但是您能够把它们规划出来吗?个人认为不能,或者与其说不能,倒不如说没有什么意义。因为所谓成功(这里的成功视达成自己的梦想为成功)所需要的因素实在太多,成功受外界太多的影响,您无法预测未来五十年的世界状况,中国环境,那么您规划五十年后自己的生活方式又有多大的意义呢?
为什么要了解自己的人生梦想呢?因为它将给你巨大的动力和激情,想一想你在做一件无聊的事情和一个为了实现自己梦想的事情之间动力上的差别,您就可以很容易的明白了。同时人生梦想是做后续规划的必要基础,它是你的目标,您的十年规划是为了实现这个梦想。当然还有很多的好处,比如您现在想要跳槽,但是不知道应该选取哪一个行业和公司,有了人生梦想这个决策就会变得很简单了!
所以,我说,规划的第一步,是找到人生的梦想!人生梦想不难找到,对于很多人来说这根本就不能算作一个什么问题,他从高中一年级开始就有一个梦想,到现在也没有改变过(有这种人,比如我,汗……),所以不用去寻找(但需要完善),但是对于一些人来说,这就需要一些途径来帮助自己。下面我们先来探讨一下这个途径。就我个人来说,我把人生梦想分为以下几个部分:事业,家庭,朋友,合作伙伴,个人修养以及必须养成的习惯几个部分,其中每个部分都有自己想达到的要求。
一般我在做这种分类的问题的时候都会用Mind Manager这款软件,这个软件专门用来管理我们自己的思维,在的个人的电脑中,每天必须多次使用的几个软件为Mind Manager(管理自己的思维,做事流程之类,写这篇文章时就用了这个软件) Outlook(主要用来管理自己的时间和日程,收发邮件只是他的一个次要的功能) 熊猫记帐(管理自己的财务,而且是免费的) 效能日记本(每天都写自己的日记,感想,收获,记录自己的错误)至于这些软件的使用大家去google一下,将会有一大堆的结果。————这段好像讲偏题了。。。
言归正转,找到自己人生梦想以后,就得为之压缩了,还有一些朋友感觉对自己人生理想毫无头绪的,可以分为四次来做,每次往里面加一点点东西,可以分为一个月,每个星期做一次。
用Mind Manager来回答一个问题“我的人生梦想是什么?”,这个问题无所谓对错,去TMD道德观,如果你就是喜欢钱,您就写上去我人生目标就是有几千万,如果你就是喜欢什么别的东西,尽管写上去,反正您又不会拿出来公布!写完之后就是一个检查的过程,看看它们真的是对于你来说重要的吗?真的像想象中那样重要吗?或许您会突然发现有些东西并不重要,有些东西重要却一直被忽略了。
梦想是要经常拿出来看激励自己的。我自己的梦想放在一个专门的文件夹里,是用Mind Manager做的,(模板会在以后上传)基本一个星期都会看一次,小做修改,因为在Outlook的日程安排里会有这个一条,在以后的文章中我会介绍这几个软件之间的关系。
找到自己的人生梦想之后,就要将之压缩了:十年计划
十年规划是整个规划过程的重中之重,因为它是最切实可行的,它是与我们现实的生活密切相关的,它不像梦想只能提供一个较虚的东西,它需要我们踏踏实实的向前走。
十年规划的第一步骤,是分解人生梦想。现在同样采用Mind Manager的方式来分解人生梦想,写下所有你觉得可能对实现人生梦想有帮助的行动、小目标、资源等等。
第二步骤,组合十年规划。为什么叫“组合”?等下您就知道了!现在关于人生梦想的东西已经被分解了,那么就开始一个简单的整理,把它们按照实现的顺序和条件优先性整理出一个结构,这是我建议使用Mind Manager的原因,因为它提供了非常优秀而便利的排序整理方式,可以极大的节省时间。当你把头脑风暴后的产物进行整理和组成结构后,您就可以很清楚的看到要达到人生梦想所需要经历的大概途径,而这个时候,您就可以非常简便的找到十年后做到一个怎样程度将会对人生梦想的实现有巨大的帮助!把它们拣出来,您就组合成了十年规划的目标。
第三步骤:十年规划的分解。在这里我要强调一点,在这一步骤内我个人建议不要引入时间概念,虽然是十年规划,但是不要引入时间概念!尤其是对于年轻人来说,至于原因“规划”的下一步会说清楚。继续头脑风暴,继续组织分解,一直分解到一个有一个的小目标或者是Actions,这里有没有达到Acitons的程度并不重要,因为还有后面一步。
做完十年计划后,下面就要把十年计划进一步压缩在五年内完成,这样对自己会更加有挑战性,有些人就是喜欢在压力之下工作(比如说我),而有些人不喜欢压力的话就可以省去这一步,这是各人自己的习惯。
这样个人规划基本就做完了,下面附上我自己的规划的模板。
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