“时间是一种最稀有的资源。”这是美国管理学家杜拉克的一句名言。当你工作、学习十分忙碌时,往往惜秒如金,集中自己的大部精力而抛弃一些生活琐事。然而,有时也会出现另一种状况:你拥有很多可以自由支配的时间,成了一位“时间富翁”。这时候,你可能会出现哪些变化呢?
1.你可能感到从未有过的疲劳和厌倦。美国曾有一家由小并大的新公司,合并后出现了60名清闲无事的职员。起初公司让他们提早回家,结果引起了其他700名职员的不满。后来只得重新决定让多余的职员也整天留在公司,这些人奉命在每天上午8时报到,下午4时40分回家,天天随便游荡,把时间花在阅读报纸、杂志、廉价书和打纸牌、下棋、针织或聊天上。一位女职员说:“嘿!开始我觉得这倒是很不错的。但现在我感到,这些日子比我一生所经历过的任何时刻更为困倦。我到家时便精疲力竭地躺下了。”
2.你可能意志消沉,丧失追求成就的欲望。1958年,英国社会学家帕金森曾写《帕金森定律》一书,指出:人都需要刺激,对于脑力劳动者的刺激,有赖于他的成就大小。美国有一家研究核武器的公司。曾经碰到8000名科学家、工程师的时间过剩问题。因为在停止大气层试爆以后,有半数的科技人员不复需要了,但是公司并未解职,仍然继续留用,以期保持组织能量的完整。这样,有限的工作无法塞满多数人拥有的时间,一些被成就欲驱使的人受挫折,有身份意识的人变得神经过敏,大家都对自己身为专业人才的价值非常担心,士气衰退。
3.你可能为了消磨过剩的时间,对本是正当的爱好、娱乐失去分寸,无度地消遣,以致影响工作和学习。每当空暇的时候,打打牌、弈弈棋、聊聊天、逛逛马路,本来都是积极休息。但是,一上手就放不下,一连几小时,甚至通宵达旦,常年如一。
4.你可能对正常的刺激反应过敏,试图借此消磨时间。在青年中最常见的是爱看热闹,喜欢瞎起哄。当时间多得使人感到寂寞时,偶尔有点小事,便会产生夸大的反应。马路上稍有动静,急忙赶去围观;一听有人争论,就怂恿别人打赌。
5.你可能成为一个慢性子,说话、走路、吃东西、办事情,都是慢吞吞的。因为时间太富裕,就失去了时间的压力,没有紧迫感,以致作风拖拉,磨磨蹭蹭,办事效率不高。
6.你可能产生病态的心理,甚至出现某种越轨的行为。据资料反映:“青少年不良行为大多发生在放学、下班和假日的时间里。”青少年的特点是好奇心重,求知欲强和“精力过剩”,当过剩时间得不到正当支配时,可能去赌博、打架、搞迷信活动、投寄无头信件,以及在异性交往方面行为不端。
那么,怎样才能防止时间过剩,以致有效地转化和使用时间呢?下面提供的几种方法很有参考价值。
1.凡事都要准时:准时上学,准时开会、准时赴约,准时到职……一对初恋的情人如果不能准时赴约,将可能产生误会,甚至引起不必要的争吵,而浪费了宝贵的时间。
2.要善于见缝插针,抓紧一切零敬、空闲的时间。例如在坐轮船火车做长途旅行时,可以看看小说,阅读你有兴趣的书报,背诵外语单词;当你排队看病、等待理发时也可抓紧学习。
3.养成脑勤、手勤的习惯,凡是今天要办的事,决不拖到明天。手边随时携带和准备一个简要的备忘录,记下每天要办事的要点。
4.对一个管理者来说,十分重要的是要精简会议,发言简明扼要,要善于集中零零碎碎的时间。