内容简介

本书在吸取前人精华的基础上，作了如下新的尝试和探索。
一、把“写”的知识与“说”的技巧集于一书，以求“表达能力”的完整性。如果只介绍“写”的知识，未免有失偏颇，因为事实上“说”的比“写”的多。本书二者兼顾，相得益彰。且所编写的内容以使用频率较高为定位，以人们常用为宗旨。
二、紧跟时代节拍，服务现实需要。知识的进述吸收了近年来理论与实践的最新成果，同时体现了与边缘学科的相关性与相容性；内容的安排突破了传统思路，新编入了当今人们急需掌握的一些表达技能，这在口头表达部分尤为突出；范文和案例的选用力求典型、新颖，有借鉴意义，为执教者和自学者提供思考空间。
三、着眼于读者的使用价值，以规范、通俗、操作性强为原则。理论上按照“是什么、为什么、怎么办”的思路，讲述了“写”与“说”的共性知识，探索了“写”与“说”的共同规律；体例上注重文种与文种之间的区别和各文种的表达特点，辨清文种个性，求异避同。口头表达部分则围绕“能讲、会讲、讲好”的训练目标，知识与案例融会贯通，但愿能达到举一反三的效果。
四、否定了某些传统观点，在认识上作了新界定。如以往的一些书，对于应用文限定“叙述、说明、议论”三种表达方式；又如关于有些产品说明书不具备推销商品功能；再如“总结”这一文种，某些教材把它与典型材料混为一谈，所介绍的结构方法和例文示范，多有张冠李戴。诸如这些问题，本书均作了否定，进行了有力的阐释和明确的界定。
本书不仅适用于高职院校、成人高校、本科二级学院教学，而且可供党政相关、企事业单位工作人员和广大社会读者使用。