简单工作,赢得生活
作者所提到的第一个简单原则让我想起了身边的典故――龟兔赛跑,看似不可能赢的乌龟却跑在了前面。说实话,人们似乎并不缺乏某种理念,而是那种踏破铁鞋无觅处的试金石。这个世界到处是聪明的、有经验、技术娴熟的人,如同那只兔子。然而,收获工作赢得生活,更多的人所缺少的是做事情的技巧和方法。
第二个原则,明确目标。其实是阐明了一个古老的哲理:倘若在海上不知道该往何处航行,那么什么风都是顺风。如果有人问:“公司和客户签定了一个大项目,要按时完成项目会给公司带来很大压力,你会怎么办呢?”你会如何来回答他呢?我想,正如书中所言:我们首先应该了解我们所做的事情,了解事情的变化。确立目标之后,发挥想象,努力设想事情将会如何发展,以最快捷的方式接近目标。
工作有主次,事情有繁简,作者的第三个原则就是确立事情的顺序。事情是一个有机的整体,我们需要寻找每项任务之间的相互联系,确立事情的先后顺序,才不至于使希望落空。“灭火行动”是在意外情况发生时才会采取的应急措施,不是我们所依循的原则。
不要等待,这是简单工作的第四个原则。任何事情都不会自己完成,确立目标和顺序,从现在开始努力开始工作。明确工作的责任,使所有的人都各司其职,让所有的任务都有人来完成。关于这点,很多的公司,尤其是一些管理机制不够完善的公司做得都不是很好。那么,重新审视一下你自己的公司或是你所在的部门,是不是有些项目并没有固定的人员来完成?而有些项目人员虽然配备齐全,却没有及时安排工作?
做好准备,将意外减到最小,是简单工作的第五个原则。很多的事情,很难完全如我们所期望;很多时候我们无法避免意外。我们所能做的必须做的是通过风险分析,做好准备来承受风险,将意外减到最小。
努力掌控事态的发展方向,是简单工作的第六个原则。作为直接的项目管理者,最重要的是洞悉事情的发展方向,有机地将工作进行分块处理,不断寻找解决问题的办法。只有如此,才能将现实的工作掌握在我们所能控制的范围内。
横看成岭侧成峰,远近高低各不同;不识庐山真面目,只缘身在此山中。作者的第七个原则就是:从他人立场看问题。StephenCovey在他的畅销书《高效能人士的七种习惯》中提到:永远不要认为自己无所不知,要学会向他人学习。每个人看问题的角度各有不同,从他人立场看问题,必要时以它来休正自己的计划或行为,我们就会获得更大的成功。
我曾经读过两本关于简单工作或简单生活方面的书籍,感觉是在讲一些空空的事情,并不怎么喜欢。《简单是金》却不同,作者的这些原则可以说是一些很普遍、实用性很强但却被人们所忽略了的原则。它不止于宣扬一种理念,而更是一本行动指南,指导着人们如何用简单的方法获取成功。
《简单是金》凝练而实用广泛。它首先是一本经管方面的书籍,对于从事市场各项工作的人员,无论管理者或是基层员工都是一本具有指导性的书。同时,书中所主张的工作原则对于项目管理、运作与直接技术执行人员同样不失为很好的技术之外的添加剂。更值得一提的是,《简单是金》原则及主张对于抛开工作环境的生活中的我们仍然是一味良方。这些思想、处事原则对于个人的交往,个人理想的实现等都蕴涵相当的作用因素。
前些时,彼得圣吉的《第五项修炼》系列丛书,着实在书市上很火了一把。确实,彼得先生的《第五项修炼》为企业描绘出一个非常美好的愿景,掀起了企业创建‘学习组织’的流行风。但是,细心的读者也一定会发现,它有些象飘着种子,只是在空中飘舞,而没有真正落地生根。我想,这并不是说种子不好,而是这个种子过于高雅以至于有些晦涩,我们无从消受。也有人形容《第五项修炼》是‘远方的芭蕾’,《简单是金》诚然不及它的高雅与内在的厚重。不过,这一点也正是它的独到与可爱之处。这本书,如同管理大师本人的风格――朴素而简练,质朴而不直白,虽是管理书籍却不局限于管理。稍有空闲,读上一段,便觉受益非浅。
我很喜欢这本书,希望能与更多的读者分享它。简单是金,是清新剂,也是绿色通行证。