1）解除害羞心理：清楚明白演说目的，了解职务内容，并立下所要达到的目标，例如是否为了争取新客户，提高销售业绩等。
2）准备好开场白：一般上，很多员工只注重报告的内容，忽略了开场白的重要性。杨君伟说：“好的开场白，是成功的一半。苹果电脑总裁乔布斯（Steve Jobs）每年的重点演说前，都会花至少10倍的时间来准备。”
3）放松身体：除了口语表达能力，肢体语言也是关键。双手交叉在胸前，显示个人保护意识；诚恳地握手，并保持眼神交流，能让对方留下好感；交谈时，身体略往前倾，表示投入于谈话中，这些肢体语言透露出各种讯息。
4）懂得聆听：沟通，不只是说话而已，还要懂得聆听。比如在公开场合进行演说前，可以提前与到场的人交谈，了解他们的身份，是哪些机构的代表等等，以及他们希望获得什么信息和知识。从中，就更能掌握演讲的方向和内容，是否符合观众的要求