所有成功的人士(呢)都拥有优良的时间管理技术。而所有不成功的人则没有这种技术。
在本单元当中呢,我们要谈七个时间管理的钥匙。假如你能够使这些观念常驻在你心里边儿,你就可以加倍自己时间运用的效率,不再为时间而担忧了。
时间管理的第一把钥匙,有清楚明确的目标。
当目标不明确的时候呢,人们不会知道自己是如何在浪费时间。
这个目标应该以具体的成果表现出来。
第二个钥匙是白纸黑字的计划。
要将自己要做的事一一的列在一张白纸上。你花在计划上的每一分钟,将会节省你五到十五分钟工作的时间。
而没有计划的行为,必定是面临失败的命运。
第三个钥匙是建立一份“(行动)清单”。
所有成功的时间管理者都是善于利用“(行动)清单”的人。他们不怕麻烦,将自己每月、每个星期的事情(呢),都在“行动清单”上按时间的先后顺序列出来。
同时(呢)他们利用白纸来思想,来强化自己的观念,并且(呢)藉此达成目标。
第四个钥匙(呢)就是当你制定好“行动清单”之后,立刻的设定优先顺序。
事实上(呢)你永远没有足够的时间将每一件事情都做好。但是只要你能够决定哪些事情是重要的事情,你就一定有时间将它做完的。
第五个钥匙是集中能力先做第一件事,而不管第二件事。
先做第一重要的事,一直等到它做完,才考虑别的。
集中能力在单项的事情中,百分之百的专心。坚持在哪里,就一直等(做)到它完成。这是使人成功最重要的能力之一。