一出好戏,离不开的是导演;一个成功的展会,离不开的是 ——会展策划师! 会展业迅猛发展催生新职业
会展业起源于 19世纪末的欧洲国家,主要包括会议、展览、节事活动和奖励旅游等。随着经济全球化浪潮的推进,会展业开始以独立的面目出现在国际经贸舞台上。经过150多年的发展,现已成为影响经济发展、拉动效应最强的新型朝阳产业,备受世界各国,特别是发达国家的重视。我国会展业起源于改革开放初期,经过20多年的高速发展,目前已锤炼出一批有一定国内与国际影响的会展项目。进入上世纪90年代以来,国家开始大力提倡会展产业的发展,会展业成为了我国各地城市的重点发展的产业。据不完全统计,最近两年,全国每年举办的达到一定规模的展会活动项目已超过3000个,进入市场的会议项目则数以万计,会展业创造的直接收入超过百亿元,直接或间接带动的关联产业的经济产出则约有近千亿元。被人们誉为“朝阳产业”的会展业正依托我国经济的快速发展而迅速崛起。伴随着火爆的会展经济,会展策划师这个符合市场需求、推动产业上升的新职业应运而生。 定位为高端职位 中国展览馆协会展览理论研究专业委员会张强先生介绍 , 会展策划师,是从事会展的项目开发、市场调研、方案策划、销售制定和营运管理等相关活动控制的高级管理人员。会展策划师的主要工作包括:从事会展的会议、展览、节事活动、场馆租赁、奖励旅游等项目的市场调研;从事会展的立项、主题、招商、招展、预算和运营管理等方案的策划;从事会展项目的销售及现场运营管理。 张先生结合自己的经验解释说: “会展策划师并不单单是一个策划者,而是一个会展项目的总监督,起到控制全局,把握全局的作用,是一个会展项目的投资与风险制定核心负责人,是被定位于会展业的高端职位。从前期的立项,到展会结束后的销售维护都要负责。虽然工作不都是亲自做,但每一样工作,每一个细节确都要了解。在整个项目里,策划立意是很重要的,在国内办展会时,大家对策划立意重视的不够,很多都是照搬别人的策划书来套用,这是不科学的,也是不符合策划创新意识的。一个会展策划师最基本的条件就是要根据生活积累去构思与创新新的项目,我负责的过项目,起源基本上都是从我的日常生活感受而来,策划立意则通过科学的分析,找出符合市场需求的一种会展产品。所以没有雷同的。除了有新意外,整个项目的策划、执行、控制一定要详细,准确,从了解成本,风险分析到安防,应急等方面内容都要包括到,只有这样在执行起来才能顺利,这就需要会展策划师要有相当好的观察力和洞察力。总之,会展策划师在会展业中扮演的就是一个统筹、核心、中间人的角色,是决定展会能否成功的关键!” 我们需要培养真正的会展职业策划师 近年来,我国会展业已经出现了繁荣和竞争的景象,经济指数以每年20%的超常速度成长,在全国,已有数十个中心城市和省会城市提出要建成 “国际会展都市”、“中国会展名城”、“区域会展中心”,并纷纷投巨资兴建了大型会展场馆及其配套设施,着力培育会展经济。 但由于我国会展业和对会展经济的研究都起步较晚,会展教育亦相对滞后,各地都缺乏真正职业得会展专业人才。会展人才培养和发展成为制约着我国会展业务开展及会展组织水平及服务质量提高的瓶颈。 张先生分析说,一方面我国现有会展从业人员只有 100多万人,相对于传统服务产业来说,从业人数较少,而其中从事经营策划的各级管理人员更是少之又少,与会展业的发展极不适应。另一方面我国展览会数量已经很多,但形成国际品牌的屈指可数,一个很重要的原因是会展从业人员的专业技能和管理水平差。另外,无论是会展的策划者、组织者、营销者、管理者,还是为会展提供其他服务的人员的素质总体都有待提高。这些从业人员观念更新较慢,应用高新技术的能力滞后,分工不明确,没有专长。以上海为例,据上海市会展行业协会提供的数据显示,在这个协会注册的会展公司有150多家,旅游业中有半数旅行社都设有会展部,且有5至10年实际操作能力和经验的会展经理却不足50人。可见,号称百万大军的会展人员队伍,真正懂会展、会操作、会管理的专业人才不足1%。