知识管理并非是大企业的专利,如果能够建立正确的知识管理理念,加上合理的方法与举措,在众多的民营中小企业里,照样能够建立起知识管理系统来。 第一、领导者要坚信,企业内部每件经营管理活动都存在有经验值得保存、再使用,知识、经验的积累是长期的需要坚持,人的创造性是无限的。这些经验、知识的有效性绝不亚于各类管理专著,因为这些来自于企业内部一线的经验、方法是原创于内部的人员,企业领导人未必急于从外部获取智力,而是首先尊重内部管理者、员工的创新能动性,鼓励他们大敢探索、创新,甚至还要许可他们在创新过程中的错误。不然,领导者总是把眼光放在外部,很容易伤害内部的经验与知识,使他们从所适从,甚至也会放弃努力,等待着领导者的指挥。 第二、善于总结、提炼分散于管理层各岗位的经验与方法。中小企业多是以事务为要,事情做完就做完了,而少有领导者进行总结经验、提炼方法。有知识管理意识的企业领导不这样认为,他们还会要求对事件进行回顾总结,提炼出工作的流程、成功的关键要素、关键节点如何把握,等等,并且他们善于记录平时、平凡员工一线的活动照片,有时还借助于录像,然后加以整理后存档,定期的再回顾、以及用于新员工的培训、再应用。 其次、鼓励管理者、内务骨干充当内部培训师。一般的企业管理者更善于开会或者直接指挥,即使在专题的培训现场也更象是安排工作,而非讲述工作的原理、方法,也较少鼓励员工的参与。在成熟的知识管理企业里,更多看到的是一系列的知识管理文件、制度、激励方案,而其背后实质上管理者对知识、对知识型员工的态度的转变,用辅导代替指挥、用培训代替开会、用记录代替记忆。 最后,中小企业做知识管理应象下围棋,而不要象下象棋。下象棋是双方摆好棋子再你来我往地走棋,而围棋是一步一步、一个字一个字地布局,这对中小企业领导应有启发,做创新性的知识管理工作,未必在启动时就设置专业的知识官、建大量的制度制度、组织大量的培训课件,而更重要的是强制性的知识记录、经验提炼,鼓励内部知识培训,创建学习型企业组织,一边推进、一边完善,坚持做下去,必然能够取得一定的知识管理成果来。
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知识管理
作者:布克威茨 威廉斯 杨南该
出版社:中国人民大学出版社
出版时间:2005-05-01