内容简介
本教材的编写，在传承原书优点的同时，从社会发展的需要和学生的实际情况出发，力求体现以下几个特点：一是时代性，从知识的内容编排到例文的选用，紧跟时代发展的步伐，有利于当代人才成长的需要。二是针对性。文中针对现实文书工作需要和学生学习的实际来突出重点知识和必备技能，三是实践性，各章节都把教与学的重点放在写作能力的培养与提高上，并精心设计了思考与练习，四是示范性，行文中选取了具有代表性的例文，便于学生参照范文，学以致用，五是简明性，语言简洁明了，行文层次分明，力避臃肿繁杂。
全书分为九章，按行政公文，计划、总结、述职报告，经济文书，信息与广告，宣传礼仪，书信函件，规章制度，法律书状，研究性论文的顺序排列。在教学过程中，可根据专业的实际需要突出重点。